POLÍTICA DE PRIVACIDAD – EXPOENERGEA 2026
Última actualización: 10/12/2025
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios y asistentes del evento Expoenergea 2026, gestionado a través del sitio web www.expoenergea.es, propiedad de:
ASOC. CLÚSTER DE LA ENERGÍA DE EXTREMADURA
CIF: G06548275
Domicilio: PCTEx, Avda. de Elvas s/n, Campus Universitario, 06006 Badajoz (España)
Correo electrónico de contacto: info@expoenergea.es
(en adelante, “la Organización” o “el Responsable del Tratamiento”)
El usuario garantiza que los datos proporcionados son veraces y se responsabiliza de comunicar cualquier modificación de los mismos.
1. Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a:
Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Ley Orgánica 3/2018 – Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
Ley 34/2002 – Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI)
2. Datos que se recopilan
A través del formulario de inscripción y del uso de la web se pueden recopilar los siguientes datos:
✔️ Datos de registro al evento
Nombre y apellidos
Email
Teléfono (opcional según configuración)
Empresa / entidad
Cargo profesional
Sector de actividad
Otros datos solicitados en el formulario
Datos relacionados con la entrada digital (códigos QR, nº de ticket, validaciones de acceso)
✔️ Datos de navegación y uso del sitio web
Dirección IP
Navegador y dispositivo
Cookies técnicas y analíticas (ver Política de Cookies)
✔️ Imágenes accesorias durante el evento
El evento puede ser fotografiado o grabado. La asistencia implica la aceptación del uso de imágenes de forma accesoria, nunca individualizada salvo consentimiento expreso.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos proporcionados se utilizarán para las siguientes finalidades:
a) Gestión de inscripciones y control de acceso
Generación y envío de la entrada digital con QR
Verificación de identidad y control de accesos mediante FooEvents
Gestión de aforos y acreditaciones
b) Comunicación relacionada con el evento
Envío de información sobre horarios, actividades y notificaciones del evento
Incidencias o cambios organizativos
Envío de comunicaciones necesarias para la correcta participación del asistente
c) Fines estadísticos y de mejora
Analizar asistencia y participación
Elaborar estadísticas internas (nunca con datos identificables públicamente)
d) Difusión del evento
Uso de fotografías o vídeos donde los asistentes puedan aparecer de forma accesoria
e) Cumplimiento de obligaciones legales
Acreditación de registros
Cumplimiento de normativa administrativa o de subvenciones públicas
Justificación de asistencia cuando sea requerida
En ningún caso se elaboran perfiles comerciales ni se ceden los datos a terceros con fines publicitarios.
4. Legitimación del tratamiento
Las bases jurídicas del tratamiento son:
Ejecución de la relación participativa (art. 6.1.b RGPD): inscripción y acceso al evento
Consentimiento expreso del usuario (art. 6.1.a RGPD): recepción de comunicaciones informativas
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)
Interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f RGPD): difusión del evento mediante imágenes accesorias
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán:
Mientras dure la organización, celebración y cierre administrativo del evento
Posteriormente, durante un máximo de 3 años para atender obligaciones legales o justificar la realización del evento ante organismos financiadores
Las imágenes accesorias podrán mantenerse con fines históricos o divulgativos, salvo oposición del interesado
Transcurridos los plazos, los datos serán bloqueados y eliminados conforme a la normativa.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal.
Para la gestión técnica del registro y acceso, pueden intervenir proveedores con acceso limitado a datos, tales como:
Proveedor de hosting y servicios web
Sistema WooCommerce + FooEvents (control de entradas y QR)
Empresas tecnológicas contratadas para soporte del evento
Todos ellos actúan como Encargados del Tratamiento bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.
7. Transferencias internacionales
Con carácter general, no se realizan transferencias internacionales de datos.
En caso de usar servicios con servidores fuera del EEE, se garantizarán las debidas salvaguardas (decisiones de adecuación, cláusulas tipo, etc.).
8. Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer los siguientes derechos:
Acceso a sus datos
Rectificación de datos inexactos
Supresión
Limitación del tratamiento
Oposición
Portabilidad
Retirada del consentimiento
Para ejercerlos, puede enviar una solicitud a:
La solicitud deberá incluir nombre, apellidos, email utilizado en el registro y documento identificativo si fuera necesario.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.
9. Seguridad de los datos
La Organización aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos, incluyendo:
Control de accesos
Cifrado en las comunicaciones (HTTPS)
Sistemas de ticketing seguros
Registros de actividad
No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable, por lo que no se garantiza la ausencia total de riesgos.
10. Política de imágenes en el evento
La asistencia al evento implica aceptar que el usuario pueda aparecer de manera accesoria en fotografías o vídeos de carácter divulgativo o informativo.
Para usos individualizados o entrevistas, se solicitará consentimiento explícito.
11. Modificaciones de la Política de Privacidad
La Organización podrá actualizar esta Política para adaptarla a cambios legislativos u operativos.
Las modificaciones serán publicadas en esta misma página.
